Polityka prywatności | Invest Creation Lex

Administrator danych

Invest Creation Lex

Administratorem danych osobowych jest Invest Creation Lex, Bukowa 1, 55-080 Smolec, NIP: 8993041616, KRS: 0001205641. Administrator decyduje o celach i sposobach przetwarzania danych przekazywanych przez formularz kontaktowy, pocztę elektroniczną lub telefon.

Cele przetwarzania

Po co wykorzystujemy dane z formularza kontaktowego.

Udzielenie odpowiedzi na zapytanie przesłane przez formularz, e-mail lub telefon.
Prowadzenie dalszej korespondencji dotyczącej sprawy opisanej w wiadomości.
Ustalenie, czy i w jakim zakresie możemy przedstawić propozycję współpracy lub poprosić o dodatkowe informacje.
Przesyłanie informacji handlowych dotyczących usług ICLex wyłącznie wtedy, gdy użytkownik zaznaczy odrębną, dobrowolną zgodę marketingową.
Zapewnienie bezpieczeństwa strony, przeciwdziałanie nadużyciom i obsługa ewentualnych problemów technicznych.
Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami, jeżeli wynika to z treści kontaktu lub dalszej relacji.

Podstawy prawne

Na jakiej podstawie przetwarzamy dane.

Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes administratora polegający na obsłudze zapytań, prowadzeniu korespondencji, zabezpieczeniu praw oraz ochronie strony przed nadużyciami.
Art. 6 ust. 1 lit. b RODO - podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy, jeżeli kontakt zmierza do omówienia usługi lub współpracy.
Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - wypełnienie obowiązków prawnych, jeżeli określone przepisy wymagają zachowania dokumentacji lub udzielenia informacji właściwym organom.
Art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda, jeżeli w konkretnym przypadku prosimy o nią odrębnie, na przykład przy dobrowolnym przekazaniu danych niewymaganych do obsługi zapytania.

Zakres danych

Przetwarzamy dane, które są potrzebne do obsługi sprawy.

Dane identyfikacyjne i kontaktowe, takie jak imię i nazwisko, nazwa firmy, adres e-mail oraz numer telefonu, jeżeli zostaną podane.
Treść wiadomości, opis sprawy, preferowany sposób kontaktu oraz informacje o usłudze, której dotyczy zapytanie.
W formularzu dotyczącym finansowania: informacja, czy zapytanie dotyczy firmy, czy klienta indywidualnego, rodzaj i cel finansowania, oczekiwana kwota, informacja o obecnych zobowiązaniach oraz preferowana pora kontaktu. W przypadku firmy dodatkowo: nazwa i NIP, forma oraz okres prowadzenia działalności i orientacyjny obrót.
Informacja o udzieleniu wymaganej zgody na obsługę kontaktu oraz — wyłącznie jeśli została dobrowolnie zaznaczona — odrębnej zgody marketingowej wraz z datą jej udzielenia.
Dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, w szczególności adres IP, data i godzina wysłania formularza oraz podstawowe informacje o urządzeniu lub przeglądarce, jeżeli są zapisywane przez system obsługi strony.
Na etapie pierwszego kontaktu nie wymagamy numeru PESEL, numeru dowodu osobistego, danych karty płatniczej ani danych logowania do bankowości. Prosimy nie wpisywać ich w formularzu.
Nie wymagamy przekazywania szczególnych kategorii danych, takich jak dane o zdrowiu, poglądach, wyznaniu czy sytuacji rodzinnej. Jeżeli nie są konieczne do opisania sprawy, prosimy ich nie wpisywać w formularzu.

Odbiorcy danych

Kto może mieć dostęp do danych.

Dostęp do danych mogą uzyskać osoby działające z upoważnienia administratora, w zakresie niezbędnym do obsługi zapytania.
Dane mogą być powierzane dostawcom hostingu, poczty elektronicznej, narzędzi formularza, usług IT, obsługi administracyjnej, księgowej lub prawnej, wyłącznie w zakresie potrzebnym do świadczenia tych usług.
Dane mogą zostać udostępnione organom publicznym lub innym uprawnionym podmiotom, gdy wymagają tego przepisy prawa.
Nie sprzedajemy danych osobowych i nie przekazujemy ich podmiotom trzecim w celach niezwiązanych z obsługą zapytania lub realizacją obowiązków prawnych.

Okres przechowywania

Przechowujemy dane nie dłużej, niż jest to potrzebne.

Dane z zapytań kontaktowych przechowujemy przez czas potrzebny do udzielenia odpowiedzi i zakończenia korespondencji w danej sprawie.
Jeżeli kontakt prowadzi do współpracy, dane mogą być dalej przetwarzane przez okres trwania relacji oraz przez czas wymagany przepisami prawa lub okres przedawnienia roszczeń.
Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, dane przechowujemy do czasu jej cofnięcia, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania.
Dane techniczne i zapisy bezpieczeństwa strony przechowujemy przez okres potrzebny do zapewnienia bezpieczeństwa, diagnozy błędów i ochrony przed nadużyciami.

Dobrowolność

Podanie danych jest dobrowolne, ale często konieczne do odpowiedzi.

Korzystanie z formularza kontaktowego jest dobrowolne. Podanie danych kontaktowych jest jednak potrzebne, abyśmy mogli odpowiedzieć na wiadomość, doprecyzować sprawę lub przedstawić informację dotyczącą usługi. Brak danych kontaktowych może uniemożliwić obsługę zapytania.

Profilowanie i decyzje automatyczne

Nie podejmujemy decyzji wyłącznie automatycznie.

Dane przekazane przez formularz kontaktowy nie są wykorzystywane do profilowania w rozumieniu RODO ani do podejmowania wobec użytkownika decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub podobnie istotnie wpływały na użytkownika.

Transfery poza EOG

Co do zasady przetwarzamy dane w Europejskim Obszarze Gospodarczym.

Jeżeli przy obsłudze strony, poczty lub narzędzi technicznych korzystamy z dostawców, którzy mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, stosujemy wymagane zabezpieczenia przewidziane przez RODO, w szczególności decyzje stwierdzające odpowiedni stopień ochrony, standardowe klauzule umowne lub inne właściwe mechanizmy prawne.

Prawa użytkownika

Masz kontrolę nad swoimi danymi.

Masz prawo dostępu do danych oraz otrzymania kopii danych.
Masz prawo sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia danych, jeżeli spełnione są warunki przewidziane w RODO.
Masz prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora.
Jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody, masz prawo cofnąć zgodę w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
W celu realizacji praw możesz skontaktować się z administratorem pod adresem kontakt@iclex.pl.

Skarga do UODO

Możesz zwrócić się do organu nadzorczego.

Jeżeli uważasz, że przetwarzanie danych narusza przepisy o ochronie danych osobowych, masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Aktualne dane kontaktowe organu nadzorczego znajdują się na stronie uodo.gov.pl.

Kontakt

W sprawach związanych z danymi osobowymi.

W sprawach dotyczących prywatności, przetwarzania danych, realizacji praw oraz zasad działania formularza kontaktowego skontaktuj się z nami pod adresem: kontakt@iclex.pl.